Beratung und Dienstleistungen die Sie weiterbringen Stellenbeschreibung

Ihre Herausforderung

Kommunen stehen vor der Aufgabe, Stellen klar, transparent und rechtskonform zu beschreiben. Häufig fehlt eine einheitliche Struktur, was die Personalgewinnung und die Bewertung erschwert.

Unsere Lösung

Wir erstellen präzise und nachvollziehbare Stellenbeschreibungen, welche Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen klar strukturieren. So sorgen wir für Transparenz, Vergleichbarkeit und eine belastbare Grundlage für Stellenbewertung, Ausschreibung und Personalentwicklung.

Schritt für Schritt Ablauf unserer Beratung und Dienstleistung

Schritt 1

Auftragserteilung und Auftaktgespräch

Ein erstes Gespräch dient der Klärung des konkreten Bedarfs, der Ziele und des Projektablaufs. Zudem erfolgt ein Abgleich der Erwartungen sowie eine Sammlung erster Informationen zur Stelle.

Schritt 2

Aufgabenerhebung

Die Erhebung der Tätigkeiten und weitergehenden Informationen zur Stelle kann mithilfe verschiedener Methoden geschehen. Dazu zählen die Dokumentation durch den Mitarbeitenden, die Erhebung durch ein halbstandardisiertes Stelleninterview oder die Erhebung durch eine Arbeitsaufzeichnung mithilfe unseres organisationseigenen Tools.

Schritt 3

Anfertigung der Stellenbeschreibung im Entwurf

Mithilfe der erhobenen Informationen erfolgt die strukturierte Ausarbeitung der Aufgaben, Qualifikationen und Einordnung in einem ersten Entwurf.

Schritt 4

Abstimmung in der Verwaltung

Es erfolgt eine fachliche Feinabstimmung der Stellenbeschreibung mit der Verwaltung.

Schritt 5

Fertigstellung der Stellenbeschreibung

Nach der Abstimmung mit der Verwaltung werden Hinweise und Korrekturen eingearbeitet und eine finale, abgestimmte und einsatzbereite Stellenbeschreibung als Grundlage für Bewertung, Ausschreibung und Personalentwicklung ausgefertigt und zur Verfügung gestellt.

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Beratung mit Struktur und Weitblick Unsere Leistungen zur Stellenbeschreibung

Unsere Zielsetzung

  • Klare und nachvollziehbare Beschreibung von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen
  • Einheitliche, vergleichbare und VKA-konforme Stellenstruktur
  • Transparenz für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Nachvollziehbarkeit des Stellenzuschnitts
  • Grundlage für Stellenbewertung, Ausschreibung und Personalentwicklung
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Unser Vorgehen

  • Systematische Erhebung aller relevanten Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Erstellung eines ersten strukturierten Entwurfs der Stellenbeschreibung
  • Abstimmung mit der Verwaltung und Einarbeitung von Änderungswünschen
  • Fertigstellung und Übergabe der finalen, einsatzbereiten Stellenbeschreibung

Unsere Methoden

  • Dokumentenanalyse von bestehenden Unterlagen, wie z. B. Organigramm und Prozessbeschreibungen
  • Durchführung von Arbeitsaufzeichnungen mithilfe eines organisationseigenen Excel-Tools
  • Durchführung von halbstandardisierten Stelleninterviews mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Ableitung von Arbeitsvorgängen und Tätigkeitsbeschreibungen
  • Einordnung fachlicher, persönlicher und methodischer Anforderungen
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Mit Herz und Engagment Unser Qualitätsversprechen

Gruppe von kommunalen Mitarbeitern freut sich über gemeinsamen Erfolg im Büro.

Warum wir die richtige Wahl für Sie sind

  • Lösungen zu jeder Herausforderung
  • Erfahrene Berater aus der Praxis
  • Verlässlichkeit und Vertrauen
  • Effiziente Auftragserledigung
  • Individuelle Lösungen für Ihre Kommune

Klarheit in Rollen und Prozessen Personalmanagemet

Wir beraten Sie gerne zu weiteren Themen rund um das Personalmanagemet

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Weitere Fragen FAQs

Für die Teilnahme reicht ein internetfähiges Gerät mit Lautsprecher oder Kopfhörern. Eine Kamera und ein Mikrofon sind empfehlenswert, um aktiv am Austausch teilzunehmen, jedoch nicht zwingend erforderlich. In der Regel ist keine zusätzliche Softwareinstallation nötig – Sie treten dem Webinar ganz einfach über den per E-Mail zugesandten Zugangslink bei.

Sie erhalten spätestens eine Woche vor Beginn des Webinars eine persönliche Einladung per E-Mail. Darin finden Sie Ihren individuellen Zugangslink, mit dem Sie direkt in den virtuellen Seminarraum gelangen.

Webinare ermöglichen ortsunabhängige Teilnahme, sparen Reisezeit und -kosten und lassen sich flexibel in den Arbeitsalltag integrieren. Trotz des digitalen Formats profitieren Sie vom direkten Austausch mit erfahrenen Referierenden sowie von umfangreichen Lernmaterialien zur Nachbereitung.

Sie können zwischen offenen Programmen und Inhouse-Veranstaltungen wählen – jeweils als Lehrgang (mehrere Module mit umfassender Vertiefung) oder als Schulung (fokussiert auf ein Thema, kompakt und praxisnah). So finden Sie das passende Format für Ihre individuellen Lernziele.

Wir empfehlen vorab einen kurzen Technikcheck: Prüfen Sie Lautsprecher, Mikrofon und ggf. Kamera sowie die Stabilität Ihrer Internetverbindung. So stellen Sie sicher, dass Sie aktiv am Webinar teilnehmen können. Sollten dennoch Fragen oder technische Probleme auftreten, steht unser Support vor Beginn und während des Webinars zur Verfügung.

Interesse geweckt? Kontakt & Anfrage

Freundliche Mitarbeiterin im Büro am Telefon beim Notizen machen.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

Wir beraten Sie gerne rund um unser Beratungs- und Dienstleistungsangebot.

Eckermann & Krauß GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 24
64625 Bensheim

Inhouse Veranstaltungen – Seminar

Unsere Inhouse-Seminare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, finden direkt vor Ort in Ihrer Organisation statt und werden individuell auf Ihre Themen und Zielgruppen abgestimmt.

Inhouse Veranstaltungen – Webinar

Unsere Inhouse-Webinare richten sich an Mitarbeiter aus Ihrer Behörde, ermöglichen eine ortsunabhängige Teilnahme und werden passgenau auf Ihre inhaltlichen Anforderungen und technischen Rahmenbedingungen abgestimmt.

Offenes Schulungsprogramm – Seminar

Unsere offenen Seminare sind für alle, die sich weiterbilden möchten, finden vor Ort in angenehmer Lernatmosphäre statt und fördern den persönlichen Austausch mit Referenten und anderen Teilnehmer.

Offenes Schulungsprogramm – Webinar

Unsere offenen Webinare richten sich an alle Interessierten, ermöglichen eine ortunabhängige Teilnahme und bieten verständlich aufbereitete Inhalte mit Raum für Austausch und Fragen.

Inhouse Veranstaltungen – Lehrgang

Unsere Inhouse-Lehrgänge sind exklusiv für Ihr Team konzipiert, finden in vertrauter Umgebung statt und bieten durch ihre modulare Struktur eine fundierte, praxisnahe Vertiefung über einen längeren Zeitraum.

Inhouse Veranstaltungen – Schulung

Unsere Inhouse-Schulungen sind gezielte Weiterbildungsformate für Ihr Team, die ein spezifisches Thema in vertrauter Atmosphäre kompakt und praxisnah vermitteln.

Offenes Schulungsprogramm – Lehrgang

Unsere offenen Lehrgänge sind für alle zugänglich, bestehen aus mehreren aufeinander abgestimmten Modulen und ermöglichen einen intensiven, behördenübergreifenden Austausch über einen längeren Zeitraum hinweg.

Offenes Schulungsprogramm – Schulung

Unsere offenen Schulungen stehen allen offen, behandeln jeweils ein spezifisches Thema kompakt an einem Tag und fördern den fachlichen Austausch über Verwaltungsgrenzen hinweg.

Seminar – Lehrgang

Unsere Seminar-Lehrgänge finden an zentralen Veranstaltungsorten statt, ermöglichen intensiven Austausch vor Ort und bieten durch ihre modulare Struktur eine umfassende fachliche Vertiefung.

Seminar - Schulung

Unsere Seminar-Schulungen widmen sich einem spezifischen Thema an einem Tag und fördern den persönlichen Austausch in angenehmer Lernatmosphäre vor Ort.

Webinar – Lehrgang

Unsere Webinar-Lehrgänge ermöglichen eine ortsunabhängige Teilnahme über mehrere Termine hinweg und bieten eine fundierte, modulare Vertiefung ohne zusätzlichen Reiseaufwand.

Webinar – Schulung

Unsere Webinar-Schulungen vermitteln gezieltes Wissen zu einem konkreten Thema – kompakt, praxisnah und flexibel von jedem Ort aus.

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